第183章 面授机宜（2 / 4）

。”

“呵呵……干嘛啊，还做笔记啊！”我笑着说：“我就是随便说说，只能供你参考，不用记！”

“那不行，我脑子笨，我怕听了记不住，我要记下来回头好好琢磨。”云朵认真地说。

我笑了笑，端起杯子喝了一口咖啡，然后继续说：“我个人觉得，从发行公司的实际工作出发，这四大职能，就是参谋职能承办职能管理职能和协调职能……

“参谋职能主要表现在：在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况确定工作方向和重点范围及程度上发挥参谋作用；在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况审时度势强化控制上发挥参谋作用；在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验进行新的决策活动上发挥参谋作用……

“而承办职能大致来自三个方面。一是来自集团党委集团经营委的，主要应该是集团党办经管办等部门代表党委和经营委交付的事项，如工作调研信息反馈工作总结等，需要认真对待，按期完成。

“二是来自公司领导的，也就是秋总赵总和秋总的，对于公司领导班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导组织指挥和管理的责任，是第一责任人。

“三是来自公司内各科室和发行站的，比如，公司内职工需办理有关事项或对公司的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理……总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。”

云朵边听边在笔记本上记着，不停地点头：“嗯……说的太好了。”

我抽出一支烟，刚要摸打火机，云朵眼快，一把摸起打火机给我点着，边笑着说：“徒弟给师傅点烟喽……大哥师傅，快接着说下去。”

我笑了，吸了一口烟，边琢磨边继续说：“嗯……还有个管理职能，这个主要是针对办公室内部而言，比如书管理，尽管发行公司的件并不太多，但围绕着公的处理与保管而需要进行的撰稿校对印制收发登记立卷归档等环节是必不可少的。

“办公室主任应该负责对书工作统一领导，统一组织安排，负责督促检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。再比如事务管理，办公室作为公司内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办，如会议安排领导用车对处对上接待办公用具以及为公司内职工提供生活服务的有关事项，使办公室真正成为发